Risk - Preventieberichten

ONDERHOUD VAN BEDRIJFSMIDDELEN,
EEN NOODZAKELIJK KWAAD?

Wellicht is onderhoud van bedrijfsmiddelen geen onderwerp dat u dagelijks bezighoudt. Toch is een goede staat van onderhoud hiervan noodzakelijk als u deze jarenlang zonder problemen wilt gebruiken. Het is daarom verwonderlijk dat onderhoudswerkzaamheden vaak tot het laatste moment worden uitgesteld of nog erger: dat er pas aan onderhoud wordt gedacht als er reeds schade en overlast is ontstaan. Eigenlijk een vreemde situatie. Iedereen weet dat zaken in gebruik aan slijtage onderhevig zijn. Niemand zal zich afvragen of een auto onderhouden moet worden. Waarom doen sommigen dat dan wel als het gaat over het onderhoud van gebouwen, machines of installaties?

Wat kan er misgaan?

De dakbedekking staat bloot aan weer, wind en zon. Grote temperatuurschommelingen zorgen ervoor, dat de dakbedekking er flink van langs krijgt. Door regelmatig de dakdekker te vragen het dak te controleren en zwakke punten te verbeteren, kan veel schade worden voorkomen en kan de levensduur van de bedekking aanzienlijk worden verlengd.
Doordat de branddeur niet goed meer sluit, kan een ontstane brand zich uitbreiden naar andere afdelingen. Ook een doorgang heeft onderhoud nodig, zeker als er zoveel van afhangt.
Een slechte elektrische installatie is levensgevaarlijk. Regelmatige controle brengt dit aan het licht en onderhoud verhoogt de veiligheid voor u en uw medewerkers.
Een compressor verbruikt olie. Als niet tijdig olie wordt bijgevuld, zal de smering problemen geven met mogelijke kans op vastlopen.

Is onderhoud duur?
Nee, periodiek onderhoud is de allergoedkoopste manier om op lange termijn van bedrijfsmiddelen te profiteren. Bovendien komt u niet snel voor onverwachte verrassingen te staan. Ogenschijnlijk is géén onderhoud het goedkoopst, maar alleen op de korte termijn. Het aanvankelijk behaalde voordeel moet in een later stadium vaak dubbel en dwars worden "terugbetaald" en dan nog afgezien van eventuele gevolgschade die kan ontstaan. Om de kosten van onderhoud draagbaar te houden, is het aan te bevelen een meerjarenplan te maken. Immers, onderhoudskosten, onderhoudstermijnen, geplande revisiebeurten en dergelijke kunnen sterk variëren. Alleen met een planning op langere termijn zijn de kosten hiervoor zodanig te verdelen dat geen onprettige verrassingen ontstaan.

Een voorbeeld
Stel dat een goed aangebrachte dakbedekking maximaal 15 jaar meegaat. Om deze termijn te halen is echter tussentijdse zorg nodig. Een tweejaarlijkse controle door de dakdekker zorgt ervoor dat kleine mankementen direct worden verholpen. Maar na het verstrijken van de 15 jaar zult u een nieuwe dakbedekking moeten laten aanbrengen. In het onderhoudsplan zal dus een bedrag opgenomen moeten worden voor de tweejaarlijkse opknapbeurt en is een bedrag nodig om na 15 jaar de dakbedekking geheel te vernieuwen. Zo kan dat voor alle specifieke onderdelen in een bedrijf worden gedaan. Het totale onderhoudsplan kan zo worden ingedeeld dat het onderhoudsbudget voor ieder jaar nagenoeg gelijk is.

Een dergelijk onderhoudsplan heeft ook nog andere voordelen. Organisatorische wijzigingen of bouwkundige veranderingen zijn op gunstige tijdstippen in te plannen. Hierdoor worden de kosten zoveel mogelijk beperkt en wordt optimaal gebruik gemaakt van de gedane investeringen.

Onderhoud met beleid
Om tot een verantwoorde planning en uitvoering van onderhoud te komen, kunnen de volgende stappen worden genomen.

Eerste stap: Inventariseren
Wat heeft onderhoud nodig?

van gebouwen: daken, vloeren, gevels, deuren;
de elektrische installatie;
de sanitaire voorzieningen;
terreinverharding, hekwerken, verlichting en dergelijke;
rioleringen, hemelwaterafvoeren;
verwarmingsinstallaties, machines en dergelijke.

Tweede stap: Inspecteren
De conditie van de verschillende onderdelen moet worden vastgesteld. Raadpleeg indien nodig externe adviseurs.

Derde stap: Het opstellen van de planning
In eerste instantie is het noodzakelijk om voor ieder onderdeel afzonderlijk vast te stellen hoe dit in de gewenste conditie kan worden gebracht. Hierbij moet aan een aantal criteria worden voldaan:

het vervullen van de gewenste functie;
de veiligheid;
de doelmatigheid.

Na het vaststellen van de nodige maatregelen is het mogelijk de kosten voor de verschillende onderdelen in te schatten. Daarna moet worden vastgesteld welke maatregelen moeten worden genomen om de gewenste conditie in stand te houden, alsmede welke kosten hieraan verbonden zijn en het tijdstip van uitvoering. Alle verkregen gegevens kunnen zodanig in een planning worden verwerkt dat de kosten per jaar min of meer constant blijven. Kortom, het onderhoud is beleid geworden.

Wilt u meer advies, neem dan even contact met ons op.
Doe het wel vandaag; morgen kan het immers al te laat zijn.

ONDERHOUD, LAAT HET NIET OP Z'N BELOOP